Exemple d`examen de projet

Une fois que les participants auront été affectés, le chef de projet informera l`équipe d`examen des noms des participants et de leurs rôles respectifs. Le projet MicroFiber de Cable Tech consistait en une équipe qualifiée et compétente. Ce coût a été ventilé par phase de projet dans le tableau suivant avec les coûts réels par rapport au coût planifié/budgété. Cette section du modèle post-examen du projet décrit comment les coûts planifiés ou budgétés pour le projet sont comparés aux coûts réels. L`équipe d`examen distribuera les lignes directrices sur l`examen des projets et la liste de vérification des documents au gestionnaire de projet une fois que la révision aura été planifiée. Cette section du modèle d`examen post-projet fournit des informations sur l`équipe de projet. L`équipe du projet doit fournir des réponses précises, exhaustives et factuelles au cours de la partie question-réponse de l`entrevue face à face. En résumé, tous les livrables du projet documentés ont été satisfaits par l`équipe du projet MicroFiber. Les contrats sont formellement fermés par écrit et les achats de ressources sont également arrêtés.

Si des questions sont répondues d`une manière évasive ou vague, le projet peut être évalué comme «RED. Les résultats seront marqués majeurs ou mineurs. Cable Tech a récemment complété le projet de câble MicroFiber qui a été transféré au groupe d`opérations pour la fabrication. Le gestionnaire de projet peut distribuer des copies à des intervenants importants. En dehors de cela, nous pouvons également vous donner des échantillons de réunions Agenda modèles que vous pouvez télécharger dans le lien fourni. Les gestionnaires de projet doivent s`assurer que les documents sont stockés dans leurs zones désignées. Mis à part nos échantillons de différents types de modèles d`examen de l`ordre du jour, vous pouvez également télécharger nos échantillons de modèle d`ordre du jour hebdomadaire et de sécurité de réunion modèles de l`ordre du jour. La première phase du projet, la phase de conception du projet, contient des documents relatifs à la portée, à l`analyse de rentabilisation, à la Charte du projet, aux analyses des intervenants, etc. Des procédures spécifiques doivent être suivies pour assurer un examen rapide et efficace des produits livrables. Cette section devrait également mettre en évidence ce qui s`est passé pendant la transition afin que les projets futurs puissent référencer et utiliser les meilleures pratiques pour améliorer la performance du projet. Chef de projet: porte-parole désigné pour le projet.

Si le projet a été déterminé comme étant «à risque», un examen de suivi sera prévu. Les questions et les réponses correspondantes sont stockées dans une base de données d`examen Lotus Notes. Cela a abouti à un peu moins de travail de conception que prévu. Le projet de catégorie 2 sera un projet de test évalué entre 5 et 7 pour la criticité avec deux examens réguliers, composé d`un examen initial et d`un examen intérimaire. Le premier examen du projet déterminera si le projet répond à l`exigence définie comme nécessaire pour initier un projet. Cette section met en évidence les livrables planifiés et les compare aux livrables réels au fur et à mesure de leur survenue. L`examen non conforme aura lieu dans un délai d`un mois à partir d`un examen antérieur, si l`examen du projet précédent a trouvé le projet «en péril». Lors de l`entrevue en face-à-face, le PRL identifiera les enjeux et dirigera la discussion. Deux examens standard sont prévus pour chaque projet. L`analyste créera un paquet de documents à partir de la documentation du projet. Cela est bénéfique dans la définition de toute occurrence de fluage de la portée ou si un projet peut ne pas avoir été achevé comme prévu. Des examens spéciaux détermineront que le projet répond à toutes les exigences, aux approbations et aux livrables définis par la portée du projet à achever au moment où l`examen spécial est effectué.